Valdkonnad

Meediaanalüüs võimaldab jälgida konkurentide ja sidusorganisatsioonide kuvandi kujunemist, millised on aktuaalsed teemad ning kuidas need ajas muutuvad. Regulaarne meediaanalüüs võimaldab vajadusel kiiresti reageerida ja langetada kaalutletud otsuseid. Samuti on meediaanalüüs oluline kommunikatsioonitegevuste starteegilisel planeerimisel.

Lihtsalt seletades on kuluaaripoliitika eesmärk siht- ja sidusrühmade arvamusliidrite, riigi esindajate ja oluliste isikuteni sõnumi viimine ja seeläbi paika pandud kommunikatsioonieesmärkide saavutamine.

Aastaraamat pole ainult börsifirma kohustus jagada siht- ja sidusrühmadele ettevõtte ja selle majandusaasta kohta informatsiooni, vaid tore traditsioon igale keskmisele ning suurele organisatsioonile, mis peab oluliseks avatust ja eetilist ettevõtlust.

Olgu selleks pressiteade, olemuslugu, tõsiseltvõetav arvamusartikkel, blogikanne või mõni muu tekstivorm – Vare & Jaakkola saab tööga ideaalselt hakkama. Jaan Varel ja Lauri Levol on selja taga rohkelt nii teooriat (Tartu Ülikooli ajakirjandusõpe) kui ka praktikat mitmesugustest väljaannetest.

CSR (corporate social responsibility) ehk vastutustundlik ettevõtlus on oluline iga organisatsiooni kuvandis. Kuigi CSR-iga seostatakse eelkõige heategevusprojekte või sponsorlust, on tegelik nimekiri on palju pikem ning ulatub ettevõtte suhtumiseni teda ümbritsevasse keskkonda. Eriti oluliseks võib CSR osutuda ettevõtete jaoks, kes plaanivad tugevalt ekspordile panustada, sest kohalikud koostööpartnerid eelistavad alati neid, kellel on ette näidata CSR raport.

Kirjavigadest ja mõtteapsudest kubisevad tekstid näitavad ettevõtet halvas valguses. Seevastu kvaliteetselt koostatud tekstid loovad organisatsioonist positiivse kuvandi ja annavad sõnumeid korrektselt edasi.

Mõnikord on vaja korraldada klientidele või partneritele meeldejääv üritus, millest räägitakse ka aastaid hiljem. Kõige suuremate ürituste planeerimisel ja korraldamisel kasutame usaldusväärsete partnerite ja vabakutseliste meeskonna abi.

Eduka ettevõtte ärilised tegevused on eesmärgipärased. Ka meedia- ja teised kommunikatsioonitegevused, mis on osa iga ettevõtte kommunikatsioonistrateegiast, peavad vastama strateegilistele eesmärkidele. Saamaks parimat ülevaadet planeeritud meediategevustest ja võimaldamaks läbiviidud tegevuste hilisemat tulemuslikku mõõtmist, aitab Vare & Jaakkola koostada nii lühi- kui pikaajalisi kommunikatsiooniplaane.

Kriisisituatsioonides tuleb tähelepanu pöörata väga paljudele erinevatele aspektidele, sh eriti kommunikatsioonile. Kriisi ei ole alati võimalik ette näha, seepärast on Vare & Jaakkola konsultandid alati ööpäevaringselt valmis kliente nõustama ja nende huvides tegutsema.

Mitte kellelegi ei meeldi teleekraanil kokutav firmajuht või närviliselt lipsu sättiv spetsialist. Kuidas mahutada oma sõnum ühte lausesse ja tagada, et kõik saaksid sellest soovitud viisil aru? Koos oma ala parimate spetsialistidega korraldame meediakoolitusi ja -treeninguid tipp- ja keskastmejuhtidele.

Mõjuka sõnumi sihtrühmani viimiseks tuleb kasutada mõjusaid vahendeid. Pressikonverents, briifing, tootetutvustus või veelgi väiksemas ringis pressikohtumine annab sõnumile uue mõõtme ning võimaldab ajakirjanikel kõikide vajalike osapooltega ühes kohas kohtuda ja rääkida.

Seminaride, konverentside, teabepäevade, rahvakoosolekute ja muude ürituste korraldamine on osa suhtekorraldusest. Kordaläinud seminar ei koosne ainult seitsmest sordist tikuvõileibadest ja vaimukast moderaatorist. Kuigi need on vaieldamatult olulised komponendid, tagavad eduka ürituse vastavalt sihtrühmale valitud esinejad, intrigeerivad ja olulised teemad, õigel ajal kutsutud osalejad, mõttelennuks ideaalsed ruumid ja kümned teised olulised aspektid, millele tuleb võrdselt tähelepanu pöörata.

Eduka ettevõtte kommunikatsioon koosneb välis- ja sisekommunikatsioonist, kusjuures mõlemasuunalised kommunikatsioonitegevused on võrdselt tähtsad ega sõltu oluliselt ettevõtte suurusest. Edukas sisekommunikatsioon tagab töötajate motiveerituse ja muudab töötajad ettevõtte headeks esindajateks väljaspool organisatsiooni.

Suhtekorralduses kasutatakse sotsiaalmeedia kirjeldamiseks tähist PR 2.0 (kohati lihtsalt märksõna interneti suhtekorraldus). Sotsiaalvõrgustikud ja sotsiaalmeedia on pea iga uue kommunikatsioonistrateegia oluline osa. Nagu ka teiste kommunikatsioonitegevuste juures, on sotsiaalmeedia rakendamisel suhtekorraldustegevustesse äärmiselt oluline põhjalik planeerimine. Vastasel juhul ei teeni tegevused eesmärki või tulemused ei vasta ootustele.

Iga ettevõtte eduka arengu alus on strateegiline planeerimine ehk pikaajaliste plaanide tegemine ja eesmärkide seadmine. Suhtlus sihtrühmadega on oluline osa ettevõtte kommunikatsioonistrateegiast. Vare & Jaakkola nõustab ettevõtteid strateegiliste eesmärkide seadmisel ning aitab neid eesmärke erinevate taktikaliste tegevustega saavutada.

Uuringud on kommunikatsiooni üks olulisemaid alustalasid. Uuringute läbiviimine on oluline enne ja pärast kommunikatsioonitegevusi, et esmalt määrata lähtepositsioon ja hiljem tulemusi adekvaatselt mõõta. Erinevate eesmärkide puhul kasutame erinevaid uuringuid: fookusgrupp, süvaintervjuu, internetiuuringud, imagouuring, väärtushinnangute uuring jne.

Kommunikatsioonistrateegia on organisatsiooni kommunikatsiooni selgroog, millele toetuvad kõik kommunikatsioonitegevused. Strateegia seab ja selgitab eesmärke, paneb paika vahendid ja viisid, kuidas neid eesmärke saavutada ning määratleb mõõdikud, millega tehtud tegevusi kõige optimaalselt mõõta. Strateegia on oluline ja vajalik vahend taktikaliste tegevuste parimaks planeerimiseks ning kvaliteetsete tulemuste saavutamiseks. Vare & Jaakkola professionaalid koostavad strateegiaid, mis arvestavad kliendi soove ja võimalusi, varasemaid kommunikatsioonitegevusi ning ärilisi eesmärke. Oleme veendunud, et strateegia on elav dokument, mida tuleb vastavalt vajadusele ja muutuvatele oludele täiendada ja kaasajastada.